Die Tageszettel im Blick.

Ein Blatt pro Foto. Datum und Arbeitsplatz vollständig mit aufnehmen.

Originalbeleg

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Hier beginnt die Erfassung

Fotos oder Scanner-PDFs hinzufügen.
Die Originale bleiben zur Kontrolle erhalten.

Noch kein Blatt ausgewählt

Weniger übertragen.
Gezielt kontrollieren.

Die KI liest die Tabelle. Die Anwendung berechnet Ist minus Soll und ordnet eingetragene Fehler-Minuten zu.

FotoErkennenPrüfenExcel

Fotos und erfasste Werte werden im geschützten Serverbereich gespeichert. Die KI-Erkennung sendet das ausgewählte Bild an Hugging Face und den eingerichteten Anbieter.

Auswertung nach Arbeitsplatz.

Nur bestätigte Zeilen. Auftragsabweichungen und Fehler-Minuten bleiben getrennt.

VonBisArbeitsplatzSchicht

GEZIELT UNTERSUCHEN

SchwerpunktFehlercodeMind. absolute Abweichung · minAuftrag / Material / BemerkungArbeitsplätze sortieren nach

Die Auswahl berücksichtigt ganze Auftragszeilen. Alle Fehlerereignisse dieser Zeilen bleiben sichtbar. Leere Filter zeigen alle bestätigten Daten.

TÄGLICHE VOLLSTÄNDIGKEIT

Ist jede Maschine erfasst?

Kontrolltag

Abgleich mit den erwarteten Arbeitsplätzen aus der Einrichtung. „Fehlt“ bedeutet: kein zugeordnetes Blatt für diesen Tag im System.

ORIGINALBELEGE · AUF DEM FIRMEN-PC

Das Fotoarchiv.

Archivordner auf diesem PC verbinden oder die Fotoauswahl als ZIP herunterladen.

SuchenBlattdatum vonBlattdatum bis

„Original laden“ speichert eine Bilddatei über den Browser auf diesem PC. „Datensatz“ enthält die zuletzt archivierten Werte. Wiederhergestellte Zeilen müssen erneut geprüft werden. Musterbelege werden nicht archiviert.

LOKALE DATEIEN · OHNE INSTALLATION

Ihr Archiv. Auf diesem PC.

Wählen Sie einen Ordner auf dem Firmen-PC oder ein erlaubtes Firmenlaufwerk. Neue Originalfotos werden bei geöffneter Anwendung automatisch abgelegt — auch Fotos vom verbundenen iPhone.

Noch kein PC-Ordner verbunden. Fotos sind erst nach erfolgreicher Ablage oder gespeichertem ZIP-Download auf diesem PC vorhanden.

Ordnerablage benötigt einen unterstützten Browser, z. B. Edge oder Chrome, und dessen Schreibfreigabe. Firmenrichtlinien können sie sperren; dann ZIP verwenden. Die automatische Ablage umfasst alle verfügbaren echten Belege, ZIP nur die aktuelle Archiv-Auswahl. Eine Offline-Übersicht und Datensätze werden mitgespeichert. Die zentrale Arbeitskopie bleibt für Erkennung, gemeinsamen Zugriff und iPhone-Übertragung erhalten.

Der Status oben bestätigt die PC-Ablage. Ein geschlossener Browser kann keine neuen Fotos auf den PC übertragen. Beim nächsten Öffnen werden ausstehende Fotos nachgeholt, sobald Schreibzugriff besteht.

Einmal einrichten. Im Browser arbeiten.

Der Firmen-PC benötigt nur einen zugelassenen Browser und Zugriff auf diese Adresse.

ANWENDUNG AKTUELL HALTEN

Version

Updates im Browser laden. Keine Windows-Installation und keine Administratorrechte erforderlich.

Gespeicherte Blätter und Fotos bleiben auf dem Server erhalten.

Hugging-Face-Erkennung

Verbindung wird geprüft …

KI-Verbindung verwalten

Der Schlüssel wird nur auf dem Server gespeichert und nicht zurück an den Browser gesendet. Er benötigt die Berechtigung „Make calls to Inference Providers“. API-Guthaben und Modellverfügbarkeit gelten zusätzlich zum Pro-Konto.

Token bei Hugging Face verwalten

Daten sichern und übernehmen

Die Eingangssicherung enthält die aktuell im Eingang liegenden Bilder, Werte und Prüfstatus. Bereits ins Archiv verschobene Blätter sind darin nicht enthalten; das vollständige Archiv muss zusätzlich auf dem Server gesichert werden. Sie ist vertraulich aufzubewahren.

Was die Berechnung bedeutet

Differenz = Ist − Soll. Positive Werte bedeuten mehr Auftragszeit. Fehler-Minuten stammen aus der Fehlercode-Zeitspalte. Die Differenz wird nie automatisch auf mehrere Fehler verteilt.

Eine Tagesliste deckt 24 Stunden ab. Eine einzelne Zeile bekommt nur dann eine Schicht, wenn diese belegt ist oder bei der Prüfung ergänzt wird.

MASCHINENVERZEICHNIS

Erwartete Arbeitsplätze und Namenserkennung

Eine Maschine pro Zeile. Optionale Namensvarianten nach einem senkrechten Strich, getrennt durch Semikolon. Die Kopfzeilen-Erkennung ordnet eindeutig passende Namen automatisch zu.

Nur hier hinterlegte Maschinen werden bei der Kontrolle fehlender Tageslisten erwartet. Für Urlaub, Stilllegung oder abweichende Einsatzpläne die Liste entsprechend pflegen. Eine unsichere Namensähnlichkeit führt nicht zu einer automatischen Umbenennung.

DAS TOOL WEITERENTWICKELN

Ihr Änderungswunsch.

Eine fehlende Funktion, eine andere Auswertung oder ein Verbesserungsvorschlag? Hier nachvollziehbar einreichen.

Der Wunsch wird zentral im Änderungs-Postfach gespeichert und kann von Codex bei der nächsten Projektbearbeitung abgerufen werden. Es erfolgt keine Live-Zustellung an einen Chat und keine automatische Umsetzung.

Eingereichte Wünsche

Fehlercode-Katalog

Aus der fotografierten Vorlage übernommen. Vor dem betrieblichen Einsatz mit der aktuellen Legende abgleichen. Anpassbar in der Vorlagendatei codes.json.